Software voor budgetbeheer: wat je nodig hebt en wat je kan overslaan

Wat een budget doet slagen of mislukken, is of je het volhoudt. Elke functie die hieronder staat, gaat daarover.

• Invoeren in minder dan tien seconden. Aan de kassa, met één hand, zonder eerst drie schermen door te klikken. Duurt het langer, dan stel je het uit tot 's avonds, en 's avonds betekent nooit. Test dit voor je iets anders test.
• Vaste kosten als terugkerende posten. Huur, energie, verzekeringen en abonnementen voer je één keer in met een bedrag en een interval, en daarna staan ze er elke maand vanzelf. Software die je elke maand opnieuw je huur laat intypen, verliest je in maand twee.
• Maandtotalen per categorie. Niet een grafiek met twaalf kleuren, maar een lijst: boodschappen 412, vervoer 95, uit eten 138. Dat is het cijfer waar je een beslissing op neemt.
• Export. Naar CSV of JSON, van al je gegevens, wanneer je wil. Zonder export zit je vast aan de software, en software verdwijnt. Dit is de functie die je hopelijk nooit nodig hebt en die je daarom vooraf moet controleren.

• Bankkoppeling. Het klinkt als de oplossing voor het invoeren, en voor wie vijftig transacties per week heeft is het dat ook. Voor de meeste mensen betekent het dat een tussenpartij meekijkt, dat de koppeling om de zoveel maanden opnieuw goedgekeurd moet worden, en dat je je uitgaven pas achteraf ziet in plaats van op het moment zelf. De afweging staat in de gids over budgetteren zonder bankkoppeling.
• Spaardoelen met confetti. Een balkje dat volloopt en een animatie als het vol is. Leuk in de eerste week. Wat een doel doet slagen, is het bedrag dat je elke maand opzijzet, en daar helpt de confetti niet bij.
• Gedeelde huishoudens. Onmisbaar als je met twee een budget deelt. Overbodig als je alleen woont, en dan is het wel de functie waarvoor je een duurder plan neemt.
• AI-advies. "Je gaf deze maand 12 procent meer uit aan boodschappen." Dat wist je al, want je stond in de winkel. Een advies dat je gedrag verandert, komt zelden uit een app en bijna altijd uit het cijfer zelf. De maandvoorspelling van Budgetto is bewust een berekening op je eigen historiek en geen advies; hoe die werkt staat in de gids over de maandvoorspelling.

Software kost geld om te bouwen en te laten draaien. Wie dat betaalt, bepaalt voor wie de software gemaakt is. Er zijn vier antwoorden.

• Gratis met reclame. Jij bent niet de klant, de adverteerder is dat. De app wil dat je vaak terugkomt, niet dat je snel klaar bent.
• Gratis met dataverkoop. Je transacties zijn commercieel waardevol, zeker geaggregeerd. Lees de privacyverklaring op het woord "partners".
• Betalend. Het eerlijkste model: jij betaalt, jij bent de klant, en het bedrijf heeft een reden om te blijven bestaan. Het nadeel is een abonnement erbij in een app die bedoeld is om je abonnementen te verminderen.
• Gratis zonder verdienmodel. Zo werkt Budgetto: geen reclame, geen dataverkoop, geen betalende versie, de serverkosten draagt de maker. Het eerlijke nadeel is dat er geen bedrijfsmodel achter zit dat garandeert dat het er over vijf jaar nog is. Daarom is export hier geen bijzaak.

De bedragen van de betalende opties staan met controledatum in de vergelijking met YNAB en Spendee, en bewust niet hier: prijzen veranderen en er hoort maar één pagina te zijn die veroudert.

Twee betalende apps die hun geld waard zijn, elk om een andere reden.

• YNAB is geen overzicht maar een methode. Elke euro krijgt vooraf een taak, en je geeft niets uit waar geen envelop voor is. Wie een probleem heeft met uitgeven en niet met overzicht, heeft daar meer aan dan aan welke gratis app ook. Het vraagt discipline, en dat is tegelijk de reden dat mensen ermee stoppen.
• Spendee heeft de beste gedeelde portefeuilles. Twee mensen die samen een huishouden of een reis bijhouden, met koppeling en een echte app met widgets, zitten daar goed.

Budgetto is voor één persoon gebouwd, koppelt niet en is een website in plaats van een app. Voor wie overzicht en een voorspelling wil zonder abonnement, is dat genoeg. Voor wie een methode of een gezinsbudget zoekt, niet.

Loop deze lijst na met de software open. Het kost tien minuten en het voorkomt dat je na drie weken opnieuw begint.

1. Hoeveel tikken kost het om een uitgave van 14 euro in te voeren?
2. Kan ik een vaste kost één keer invoeren met een interval, ook per kwartaal of per jaar?
3. Zie ik per maand het totaal per categorie in een lijst, zonder eerst een grafiek te ontcijferen?
4. Kan ik al mijn gegevens exporteren, en kan ik die export ook weer inlezen?
5. Wie betaalt de software, en wat staat er in de privacyverklaring bij "partners"?
6. Waar staan mijn gegevens, en in welk land?
7. Werkt het zonder bankkoppeling, of is de koppeling verplicht om iets te zien?
8. Wat gebeurt er met mijn account als ik drie maanden niets invoer: wordt het gewist, of staat het er nog?

Wie op de eerste vier vragen een goed antwoord krijgt, heeft software voor budgetbeheer die werkt. De andere vier bepalen of je er over een jaar nog blij mee bent.

Kies op de vier functies die je elke week gebruikt, niet op de lijst die in de winkel staat. Kijk daarna wie de software betaalt, want dat zegt voor wie ze gebouwd is. En controleer de export voor je begint, niet als je wil vertrekken.

Budgetto beantwoordt de acht vragen als volgt: een paar tikken, ja met elk interval, ja in een lijst, ja naar CSV en JSON en weer terug, niemand, op een server in de EU, zonder koppeling, en je account blijft staan tot je hem zelf verwijdert. Of dat genoeg is, hangt af van wat je zoekt.

Budgetto gratis proberen